为迎接“守合同重信用企业”检查小组的到来，11月16日晚，公司外事办负责人段丽民、财管部王风强、经理办邱海霞、冯寿江等人加班加点，在公司小会议室召开迎接检查紧急专 题会议 ，着手准备检查所需的各项资料 。
各人员接到任务以后，分工明确，由段丽民牵头负责材料的审核，王风强准备合同台账、邱海霞搜集公司合同，并分类别放入档案袋内、冯寿江准备关于检查的规章制度 ，并整理成册 ，他们在档案室针对检查的事项进行了深思熟虑的讨论。截止到晚上9点，各项准备工作基本完成 。随后 ，大家一鼓作气，又对各项资料进行了详细的审查，确准无误以后才离开公司。
次日一，各相关负责人又开碰头会，商讨检查人员到来之后如何对各项问题进行应对和处理，以确保各项工作全部顺利通过检查 。
